Senior Analyst- Finance Business Services

RESPONSIBILITIES : Vendor and Customer Management / Maintenance :  Responsible for creating and maintaining business partners for trade (consignment, marketplace, outright-brands creation) & non-trade and ensuring that the updates of business partners in the system are well-maintained.

Vendor Database Support :  Act as a gatekeeper for master data maintenance in the finance area by representing a single source of truth and liaising with internal stakeholders on solving SAP-related issues and improvements.

Vendor Records Review and Contract Check :  Review past vendor record and contracts for errors or missing information, work with the internal stakeholders to get corrections made, and accordingly update the Vendor Database Management platforms.

Perform repository of the Trade Contract and ensure that the contract date is valid. Prompt person in charge if the contract is approaching expiry date and ensure new contract is being saved in repository.

Bank Key Management :  Create and ensure that the bank keys are well-maintained in SAP Documents Review / Approval :  Ensure that documents are sufficient and comply with the governance manual for the approval process Responsible as an approver for Seller Centre terms in the system (country MY, SG, PH, HK, TW, and ID). Before approval, ensure all the terms in the signed Commercial Term / Contract are in sync with the data in the system.

Responsible for preparing and delivering Display Changes Vendors & Customer Report, Trade Margin and Buying Report, Marketplace Report, and Non-trade Whitelist Report to the finance team & stakeholders Responsible for maintaining employee master data Work collaboratively with internal clients to achieve business objectives and efficiently provide the essential support services to the organization.

Identify and make recommendations that optimize business processes and improve financial and internal controls and other business practices in alignment with LEAN and culture of continuous improvement.

Work collaboratively with tech team and SAP team to automate existing processes and eliminate manual processes REQUIREMENTS : Degree in Accounting with minimum 1 to 3 years of master data maintenance exposure Computer literate with good knowledge of Microsoft Office including Google Sheets and computerized accounting software, knowledge in SAP will be an added advantage.  Able to meet stringent reporting deadlines and service level agreements timeline.

Team player with good communication and interpersonal skills  An independent person with a high degree of maturity, integrity, and initiative.  Good command of written and spoken English is essential.

Good command of any other Asian language would be an advantage.

Powered by JazzHR