Senior Contract Administrator / 高級合約管理員

Responsibilities

• 合約文件和管理 – 準備、審查和維護合約、分包合約和採購協議，以確保符合專案要求。
• 招標和投標協調 – 協助準備招標文件、評估投標並支援分包商和供應商的採購流程。
• 成本控制與預算追蹤 – 監控專案支出與預算、核實索賠並追蹤變化以確保成本效率。
• 變更單和變更管理 – 評估、準備和處理變更單，確保所有變更都得到適當記錄和批准。
• 索賠和爭議解決支援 – 協助準備索賠或反索賠，維護適當的文件，並支援解決合約糾紛。
• 合規與風險管理 – 確保合約符合特定建築的法律、安全和監管標準。
• 利害關係人溝通 – 與內部團隊、顧問、分包商和客戶聯絡，以確保順利進行招標 / 合約管理和及時批准。
• 進度付款和發票 – 準備和審查進度索賠，證明分包商付款，並根據合約條款管理發票。
• 文件控制 – 保留所有合約文件、信函和批准的準確記錄，以供審核和參考。
• 報告和管理 – 定期向專案經理提供有關合約狀態、風險和財務更新的報告。

Seniority level

Employment type

Job function

Notes : Interested candidates please submit your application through Jobstore.

Location : Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia

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