ADMIN - Crew Purser (Ocean) - EU citizen ONLY

FUNCȚII ESENȚIALE

• Abordare proactivă în rezolvarea problemelor;
• Tratează membrii echipajului ca pe clienți interni;
• Este responsabil(ă) în ultimă instanță pentru toate operațiunile din Biroul Echipajului;
• Supraveghează, instruiește și ghidează al doilea purser pentru echipaj și administratorul echipajului;
• Auditează fondurile gestionate de administratorul echipajului și al doilea purser;
• Responsabil(ă) pentru procesul de vamă al navei în ceea ce privește toate aspectele legate de echipaj;
• Colaborează cu agenții portuari pentru aranjarea vizelor pentru debarcarea echipajului;
• Participă la procesul de vamă al navei, gestionând toate problemele legate de echipaj cu agenții și autoritățile;
• Aranjează transportul și cazarea membrilor echipajului care debarcă, împreună cu agentul portuar;
• Se ocupă de sarcinile legate de plecarea echipajului, cu excepția trimiterii / distribuirii listelor de mișcare și manifestelor echipajului;
• Îi înregistrează (sign on) pe noii membri ai echipajului;
• Se asigură că toate procedurile de înregistrare (sign on) sunt completate corect;
• Se asigură că toate procedurile de debarcare (sign off) sunt completate corect;
• Programează și conduce ședința de informare pentru debarcarea echipajului;
• Însoțește echipajul prin terminal în porturile din SUA;
• Asistă echipajul în timpul programului de lucru al biroului, în privința întrebărilor legate de salariu;
• Procesează toate cererile pentru carduri FOB, asigurându-se că criteriile sunt îndeplinite;
• Autorizează eliberarea pașapoartelor către echipaj, cu acordul șefului de departament;
• Trimite și centralizează solicitările de concediu, comunicând cu departamentul de HR de la sediu;
• Realizează repartizarea cabinelor pentru echipaj;
• Se ocupă de solicitările pentru înlocuirea uniformelor OCI, asigurându-se că toate condițiile sunt respectate;
• Este responsabil(ă) în ultimă instanță pentru întregul proces de salarizare;
• Activează contractele de salariu ale echipajului în sistemul MXP;
• Revizuiește rapoartele de cheltuieli pregătite de al doilea purser, înainte de a solicita semnătura purserului șef;
• Verifică dacă s-au reținut taxele din SUA pentru toți rezidenții americani, comparând cu raportul fiscal MXP pentru cei care au număr de securitate socială (SSN);
• Verifică corectitudinea datelor de debarcare ale echipajului și a calculului salariului aferent plecării;
• Se ocupă de configurarea transferurilor bancare, aprobări și reconcilierea rapoartelor intermediare și de sfârșit de lună într-un sistem special;
• Gestionează toate procedurile administrative pe site-ul Travel Ex pentru transferurile de mijloc de lună;
• Rulează și echilibrează toate rapoartele intermediare și de sfârșit de lună;
• Verifică dacă jurnalul de salarizare se potrivește cu foaia de adăugiri și deduceri;
• Verifică dacă s-a plătit contractul de 12 luni la bord în luna curentă;
• Echilibrează avansurile de numerar cu suma reală după debarcări și avansurile intermediare și de sfârșit de lună;
• Pregătește pachetul de salarizare de sfârșit de lună și obține semnătura purserului șef;
• Se asigură că toate pachetele de salarizare sunt păstrate sau distruse conform politicii de retenție;
• Facilitează instruirea noilor purseri pentru echipaj;
• Instruiește și oferă suport pentru al doilea purser pentru echipaj și pentru administratorul echipajului;
• Participă la exercițiile de siguranță pentru echipaj și pasageri conform instrucțiunilor comandantului navei;
• Respectă regulamentele companiei privind siguranța și prevenirea poluării;

CERINȚE : EDUCAȚIE

ABILITĂȚI / CERINȚE FIZICE

#J-18808-Ljbffr