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Sales Coordinator Cum Admin (m / f / d) - Petaling Jaya

Pepperl+Fuchs GroupPetaling Jaya, Selangor, Malaysia

1 day ago

Job description

Sales Coordinator Cum Admin (m / f / d) - Petaling Jaya

Bei Pepperl+Fuchs vereinen wir Innovationskraft mit dem Bewusstsein für die Traditionen, die unseren Weg zum Erfolg geprägt haben. Ob im Bereich der erneuerbaren Energie, der Automobilproduktion, in Wasseraufbereitungsanlagen oder chemischen Systemen – unsere hochentwickelten elektronischen Sensoren und Automatisierungslösungen sorgen weltweit für sichere und reibungslose Abläufe.

Was uns dabei besonders wichtig ist : eine unterstützende, kollegiale Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter

innen wertgeschätzt und eingebunden fühlen – als Teil der Pepperl+Fuchs Familie.

Im Zuge Unseres Kontinuierlichen Wachstums Freuen Wir Uns Darauf, Sie Als Neues Teammitglied Für Folgende Position Willkommen Zu Heißen : Sales Coordinator Cum Admin (m / f / d) - Petaling Jaya

Handle and process all incoming orders as well as enquiries from customers (End Customers, Distributors, and Subsidiaries) and related administrative support services as assigned. Maintain confidential documentation and information, and is expected to be discrete in handling of such information.

Major Responsibilities

Process all customer sales orders, including the issuance of sales quotations, purchase order and other sales documentation

Liaise with customers and logistics service providers on shipment delivery matters

Proactively contact customers to inform about delivery matters and liaise with sales and service providers as required

Ensure closure of business transaction by coordinating issuance of delivery notes, sales invoices and other documentation as required

Update and maintain proper filing system Handle incoming phone calls Handle all incoming and outgoing mails

Manage simple accounting (e.g. cost tracking, reconciliation, Accounts Receivable follow up, payment, staff reimbursement, petty cash, cheque deposit, filling & documentation)

Any other duties which may be assigned from time to time by management

Requirements

Bachelor Degree / Diploma in Business, Engineering or relevant studies

At least 3 years of relevant working experience

Knowledge about Order Processing Flow

Knowledge of Shipment Documentation / Custom requirement

Knowledge of Trade terms and Letter of Credit terms

Proficient in MS Office

Based at our PETALING JAYA, ARA DAMANSARA office

Die Pepperl+Fuchs Gruppe setzt sich aktiv für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Uns ist wichtig, dass alle Menschen gleiche Chancen erhalten – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Unsere Entscheidungen treffen wir im Einklang mit unseren Werten und gesetzlichen Vorgaben.

#J-18808-Ljbffr

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Sales Admin • Petaling Jaya, Selangor, Malaysia