Sales Admin

Requirements

Kelayakan :

• Memiliki sekurang-kurangnya Sijil SPM atau kelayakan setaraf.
• Mempunyai sekurang-kurangnya 2 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran jualan atau perkhidmatan pelanggan.
• Mahir dalam penggunaan sistem CRM, Microsoft Office (Excel, Word) dan platform digital jualan.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, secara lisan dan bertulis.
• Berpengalaman menyediakan dokumen rasmi seperti quotation, invois, delivery order dan laporan berkala.
• Mempunyai kemahiran organisasi dan penyelesaian masalah.
• Seorang yang cekap, teliti, berdikari dan mampu bekerja dalam pasukan.
• Sedia bekerja secara fizikal di pejabat sepenuh masa.

Responsibilities

Skop Tanggungjawab :

1. Mengurus dan menyelenggara rekod pelanggan, maklumat pesanan dan status bayaran dalam sistem.

2. Menyediakan dokumen jualan seperti sebut harga (quotation), invois, DO, dan laporan bulanan.

3. Menyemak & mengesahkan butiran pesanan pelanggan, serta memastikan info lengkap sebelum dihantar ke bahagian produksi.

4. Berkomunikasi secara aktif dengan pelanggan melalui WhatsApp, telefon, dan emel.

5. Menyediakan rekod harian jualan dan laporan prestasi mingguan kepada pengurusan.

6. Menyusun jadual penghantaran baju dengan Lalamove atau team delivery serta memastikan pengesahan pelanggan diterima.

7. Mengemaskini status tempahan pelanggan di platform dalaman seperti Google Sheet, Trello, atau sistem eCommerce.

8. Memastikan semua fail design dan dokumen tempahan disimpan di folder yang betul untuk rujukan tim produksi.

9. Membantu dalam pelaksanaan kempen promosi, sale online, dan follow-up pelanggan sedia ada.

10. Menyediakan laporan penilaian kepuasan pelanggan dan mencadangkan langkah penambahbaikan.

Benefits

Manfaat Pekerja :

Additional Benefits

Skills

Sales Administration Customer Service Communication Skills Order Processing Inventory Management Data Entry Microsoft Office Suite

Important Information

Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report this Job ad.

Learn More Save