Talent.com
This job offer is not available in your country.
Personal Assistant to MD

Personal Assistant to MD

Colt EngineeringButterworth, Pulau Pinang, Malaysia
11 hours ago
Job description

行政支援 :

  • 管理 MD 的日曆,包括安排會議、約會和旅行安排。
  • 作為第一個聯絡點,處理信件和電話。
  • 組織和準備會議文件、簡報和報告。
  • 與董事總經理一起參加會議,做會議記錄,並跟進行動要點。
  • 監督總經理辦公室,確保其順利運作且井然有序

溝通管理 :

  • 代表 MD 起草並管理通訊。
  • 與內部團隊、外部利害關係人和客戶聯絡,協調會議和溝通。
  • 優先處理電子郵件、電話和其他通信,以確保及時回覆。
  • 管理和更新公司簡介、網站和其他面向公眾的溝通管道

    • 旅行協調 :

  • 規劃和協調複雜的國內和國際旅行安排,包括住宿、交通和行程。
  • 確保旅行計劃與業務目標一致並預測任何潛在的旅行問題。

    • 專案管理 :

  • 支持 MD 監督特殊專案和策略舉措。
  • 監控專案索賠和進度,追蹤截止日期,並跟進交付成果以確保及時執行(北方專案)
  • 關鍵管理者關鍵績效指標

    • 活動企劃 :

  • 組織和協調公司活動、會議和研討會。
  • 管理場地預訂、餐飲和與會者管理等後勤工作。

    • 保密性和自由裁量權 :

  • 以最嚴格的保密性和專業性處理敏感資訊。
  • 保護 MD 的隱私並確保在所有事務上保持高度謹慎。

    • Interested candidates please submit your application through Jobstore

    Create a job alert for this search

    Personal Assistant • Butterworth, Pulau Pinang, Malaysia