Account Executive

Job Description :

This position will be reporting to Finance Manager and the role is to ensure a clean balance sheet position and journals are substantiated and in compliance with company policies and statutory regulations.

Key responsibilities :

• Ensuring collection policies and procedures are followed by sales team.
• Checking customer's credit rating with banks; company's background; payment history and etc.
• Process new account application, setup credit terms and credit limit extension.
• Matching of incoming payments on a timely basis in Accounting System.
• Working with sales team on timely and effective collection of all debts and customer's payments.
• Review debtors aging with sales team on the regular basis and maintaining contact with key customers to ensure invoices are clear for payment.
• Assisting sales team on negotiating re-payment plans with bad debts customers (if any).
• Assisting sales team on resolving queries both internally and externally around outstanding invoices.
• Ensuring all Sales Order is processed accordingly and Invoice is send to customer on time.
• To succeed in this role, you must possess strong interpersonal and communication skill.